Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Macam-Macam Administrasi Kepala Sekolah

jenis-jenis administrasi sekolah terbaru

Kepala Sekolah Dasar/ Madrasah merupakan ujung tombak yang bertanggungjawab dalam pengelolaan pendidikan dan melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan nasional. Hal tersebut sesuai dengan amanat UUD 1945, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Kepala Sekolah Dasar/ Madrasah harus memiliki lima standar kompetensi yaitu kepribadian, manajerial, kewirausahaan, supervisi, dan sosial.

Macam-Macam Administrasi Kepala Sekolah

Secara umum, berikut ini adalah macam-macam administrasi kepala sekolah

RKS (Rencana Kerja Sekolah)

Rencana Kerja Sekolah/ Madrasah (RKS) merupakan kerja yang memiliki jangka waktu empat tahun yang disusun dan dilaksanakan oleh kepala sekolah/ madrasah, guru, pegawai, beserta komite dalam upaya meningkatkan pendidikan nasional. RKS harus sejalan, sesuai dan mendukung tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Sekolah yang telah disusun sebelumnya.

Untuk melakukan penyusunan RKA, sebelumnya harus melakukan 4 (empat) tahapan kegiatan antara lain :
  • Kegiatan Pemetaan dan Kondisi Harapan Sekolah
  • Merumuskan Kesenjangan dan Alternatif Pemecahannya
  • Menentukan Skala Prioritas
  • Membuat Jadwal Kegiatan, dan
  • Membuat RKS
Cakupan RKS sesuai dengan Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan, minimal meliputi :
  • Kesiswaan
  • Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran
  • Pendidik dan Tenaga Kependidikan serta Pengembangannya
  • Sarana dan Prasarana
  • Keuangan dan Pembiayaan
  • Budaya dan Lingkungan Sekolah
  • Peran serta Masyarakat
  • Rencana kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan pendidikan.
Program Tahunan Kepala Sekolah

Program tahunan kepala sekolah terkadang disebut Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang disusun oleh kepala sekolah bersama dewan guru dan komite sekolah. Program tahunan kepala sekolah harus sesuai dengan program-program yang tertuang dalam RKS.

Buku Agenda Kegiatan Kepala Sekolah

Segala bentuk kegiatan Kepala Sekolah terkait erat dengan pelaksanaan tugas pokoknya dicatat pada buku agenda kegiatan kepala sekolah. Kegiatan-kegiatan yang dicatat antara lain :
  • Rapat-rapat dinas kepala sekolah di instansi-instansi pemerintah
  • Rapat-rapat dinas kepala sekolah di sekolah bersama dewan guru, pegawai, komite sekolah maupun wali siswa.
  • Rapat-rapat dinas kepala sekolah di PKG/ wilayah gugusnya.
  • Kegiatan kepala sekolah mengikuti Diklat, Workshop, Seminar Pendidikan, Studi banding, dan lainnya.
  • Kegiatan kepala sekolah mengikuti Upacara Bendera PHBN
Buku Agenda Rapat Kepala Sekolah/ Notulen

Buku agenda rapat kepala sekolah adalah catatan-catatan tentang kegiatan-kegiatan rapat dinas di sekolah yang diikuti oleh dewan guru/pegawai dan juga dihadiri oleh komite sekolah beserta wali siswa

Buku Tamu Umum Sekolah

Tamu-tamu khusus yang datang ke sekolah diberikan juga Buku Tamu Khusus untuk mencatat perihal kedatangannya, nama, jabatan, tujuan kedatangan serta pesan dan kesan terhadap masalah yang terkait dengan pendidikan.

Buku Kunjungan Komite Sekolah

Kehadiran komite pada saat jam dinas atau diluar jam dinas ke sekolah hendaknya juga mencatat perihal kehadirannya terkait dengan tugas dan fungsinya sebagai komite sekolah.

Buku Kunjungan Orang Tua/ Wali Siswa

Kunjungan orang tua/ wali siswa ke sekolah perlu juga mencatat/ dicatat perihal kehadirannya terkait masalah kelansungan proses pendidikan peserta didik.

Buku Agenda Surat Keluar Masuk

Dengan berbagai macamnya surat yang masuk dari berbagai instansi/lembaga dan surat-surat yang dikeluarkan kepala sekolah perlu dicatat oada Agenda Surat keluar/Masuk.

Buku Kegiatan Sosial

Keikutsertaan warga sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial/kemasyarakat seperti gotong royong dilingkungan desa/ kelurahan, membangun tempat ibadah, membersihkan selokan dan lainya perlu dicatat di buku kegiatan sosial.

Buku Inventaris Undangan Sosial Kemasyrakatan/ Humas

Surat-surat undangan dari masyarakat sekitar untuk warga sekolah ikut berpartisipasi memberikan sumbangan berupa dana, pikiran, dan tenaga di catat dan di dokumentasikan.

Buku Program UKS/PKHS

Buku Program 7K

Buku Pelaksanaan Program Pesantren Kilat

Kegiatan pesantren kilat biasanya diadakan pada bulan suci ramadhan setiap tahunnya. Materi-materi kegiatan pesantren kilat adalah terkait upaya peningkatan keimanan dan ketaqwaan peserta didik.

Buku Kegiatan Apel Upacara Bendera

Pelaksaan upacara bendera di sekolah setiap hari Senin dan PHBN perlu juga direncanakan dan dilaksanakan dengan baik.

Buku Piket Sekolah

Kegiatan piket sekolah setiap hari yang dilaksanakan oleh guru/pegawai secara bergilir dan terjadwal perlu dicatat pelaksanaannya.

Buku Evaluasi Program Sekolah

Pelaksanaan program sekolah yang telah disusun oleh Kepala Sekolah bersama dewan guru/pegawai dan komite sekolah pada setiap akhir tahun pelajaran perlu diadakan evaluasi guna mengetahui capaian dan kendala serta pemecahannya.

Buku Tindak Lanjut Program Sekolah

Setelah dilakukan evaluasi terhadap program sekolah yang sudha dilaksanakan dan disimpulkan beberapa kendala maupun permasalahannya, kepala sekolah beserta dewan guru/pegawai serta komite merencanakan langkah-langkah perbaikan dan pemograman dan pelaksanaanya sebagai tindak lanjut.

Buku Inventarisasi Perpustakaan Sekolah

Buku-buku fiksi dan non fiksi yang ada di sekolah harus diinventarisasi dalam buku perpustakaan sekolah.

Buku Pinjaman Perpustakaan Sekolah

Demikianlah macam-macam administrai kepala sekolah sekolah yang bersifat umum, semoga bermanfaat.